Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten hat für Aeltomietara oberste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten verantwortungsvoll, transparent und ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir verständlich, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken, wie lange wir sie speichern und mit welchen Maßnahmen wir sie schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der Website und Plattform Aeltomietara. Die vollständigen Kontaktdaten sowie weitere rechtliche Angaben entnehmen Sie bitte dem Impressum dieser Website. Für alle Fragen rund um den Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung.

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten nur diejenigen Daten, die wir für die Bereitstellung unserer Dienste, die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und den sicheren Betrieb der Plattform tatsächlich benötigen. Dazu zählen insbesondere:

Identitätsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (zur Alters- und Identitätsprüfung).
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Wohnsitzland und gegebenenfalls Anschrift.
Kontodaten und Transaktionsinformationen: Zahlungsdaten, Ein- und Auszahlungen, Historie der vorgenommenen Transaktionen.
Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Zugriffszeiten, Logfiles.
Verifizierungsunterlagen: Ausweisdokumente, Adressnachweise oder andere für KYC/AML erforderliche Nachweise (nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder regulatorischer Notwendigkeit).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder ähnliche sensible Informationen) erheben wir grundsätzlich nicht, es sei denn, eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung oder Ihre ausdrückliche Einwilligung liegt vor.

3. Erhebungsmethoden

Ihre Daten gelangen auf unterschiedlichen, gesicherten Wegen zu uns:

Direkt durch Sie: etwa bei der Registrierung, bei der Pflege Ihres Profils, beim Hochladen von Verifizierungsunterlagen oder beim Ausfüllen von Formularen.
Automatisch: durch Cookies, Server-Logfiles, Analyse-Tools und Geräteinformationen, die während der Nutzung der Plattform anfallen.
Über Drittanbieter: beispielsweise Zahlungsdienstleister im Rahmen von Ein- und Auszahlungen, Identitätsprüfungs-Partner (KYC/AML) oder – nach Ihrer Einwilligung – Social-Login-Dienste.

4. Verarbeitungszwecke

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zu klar definierten, legitimen Zwecken:

Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung Ihres Nutzerkontos sowie der Plattform-Funktionen.
Sichere Abwicklung von Zahlungen, Ein- und Auszahlungen sowie sonstigem Zahlungsverkehr.
Persönlicher Kundenservice und Beantwortung Ihrer Anfragen.
Erfüllung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen (z. B. KYC, AML, steuerliche Vorgaben).
Gewährleistung der IT- und Plattformsicherheit (Betrugserkennung, Missbrauchs- und Angriffsschutz).
Optimierung des Nutzererlebnisses und Weiterentwicklung der Plattform.
Werbliche Kommunikation und Marketingaktivitäten – ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. zur Kontoeröffnung und Nutzung der Plattform.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa im Rahmen von Geldwäsche- und Steuervorschriften.
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Betrugsprävention.
Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Marketingmaßnahmen oder optionale Zusatzfunktionen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies erforderlich ist, auf einer Rechtsgrundlage beruht und nur an sorgfältig ausgewählte Partner:

Zahlungsdienstleister und Banken zur Abwicklung von Ein- und Auszahlungen.
Spezialisierte Verifizierungsdienstleister im Rahmen von KYC/AML-Prüfungen.
IT- und Cloud-Dienstleister, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen für uns tätig sind.
Analyse-, Sicherheits- und Monitoring-Tools (nach Möglichkeit anonymisiert oder pseudonymisiert).
Externe Berater wie Rechtsanwälte oder Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Pflichten.
Behörden, Aufsichtsstellen und Gerichte, sofern wir rechtlich zur Herausgabe verpflichtet sind oder Rechtsansprüche durchsetzen.

Eine kommerzielle Weitergabe oder der Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

7. Internationale Datenübermittlung

Einige unserer Dienstleister (etwa bestimmte Cloud- oder Analyseanbieter) befinden sich möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien – wie EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules oder Angemessenheitsbeschlüsse – sicher, dass ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8. Datensicherheit

Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

Verschlüsselte Datenübertragung mittels moderner Protokolle (z. B. TLS 1.3+).
Starke Verschlüsselung der Speicherung sensibler Informationen (z. B. AES-256).
Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits sowie Penetrationstests.
Kontinuierliches Monitoring auf ungewöhnliche Aktivitäten und potenzielle Angriffe.
Strenge Zugriffs- und Berechtigungskonzepte innerhalb des Unternehmens.
Verwahrung von Kundengeldern auf segregierten Konten bei regulierten Finanzpartnern.

Trotz moderner Schutzmechanismen kann kein System einen absoluten Schutz vor allen denkbaren Risiken garantieren – wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, diese Risiken auf ein möglichst geringes Niveau zu reduzieren.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht:

Während der aktiven Nutzung Ihres Kontos und für die Dauer der Vertragsbeziehung.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 5–10 Jahre für steuer- und aufsichtsrechtliche Vorgaben).
Bei verarbeitungen auf Basis Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf.

Sobald Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben sicher gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfassende Rechte zu. Sie können insbesondere jederzeit:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten anfordern.
Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und an Dritte übertragen lassen (Datenportabilität).
Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Plattform sicherzustellen, die Nutzung zu analysieren und das Nutzererlebnis zu verbessern. Technisch notwendige Cookies sind stets aktiv; optionale Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa aufgrund geänderter gesetzlicher Rahmenbedingungen, neuer Dienste oder technischer Weiterentwicklungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail oder direkt über die Plattform.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz, zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@aeltomietara.de oder über das Kontaktformular. Unser Datenschutzteam setzt sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Mit der Nutzung von Aeltomietara bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Der Schutz Ihrer Daten ist und bleibt für uns ein zentrales Anliegen.